Lo que nos suelen preguntar.
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General
¿Qué es Flottzen?
Un programa para gestionar flotas de taxi y VTC: la agenda de cada coche, la app de los conductores, la flota y sus papeles, las cuentas de cada licencia, las nóminas y los borradores de impuestos. Funciona en el navegador y en el móvil.
¿Para quién es?
Para quien gestiona varias licencias de taxi o VTC, propias o de otros titulares: desde 2 o 3 coches hasta unas decenas. Si eres autónomo con una sola licencia, mira Flota Todo Incluido.
Tengo taxis y VTC, y licencias de varios titulares. ¿Sirve?
Es justo para lo que se hizo. Cada licencia va con su titular, sus cuentas y sus borradores de impuestos, y los gastos generales de la empresa van aparte, sin repartirse.
¿Necesito instalar algo?
No. Se usa desde el navegador del ordenador, la tablet o el móvil. Tus conductores la añaden a la pantalla de inicio y la usan como una app, sin tiendas.
¿Puedo verla antes de decidir?
Sí. Entra en demo.flottzen.com y elige oficina, conductor o propietario. Son datos de ejemplo y puedes tocar lo que quieras. También te la enseñamos en 30 minutos.
Conductores
¿Mis conductores necesitan saber de informática?
No. La app tiene cuatro pestañas y botones grandes: sus servicios, su caja, sus gastos y su perfil.
¿Cómo funciona el mapa en directo?
Necesita un localizador GPS en cada coche, que no está incluido en el precio. Te ayudamos a elegir uno compatible. En la demo el movimiento es simulado. Tus conductores deben estar informados de que el coche lleva localizador.
¿Comunica sola los servicios al Registro de VTC?
Todavía no. Hoy la comunicación se hace a mano. Flottzen te recuerda los servicios VTC pendientes, no deja que el conductor empiece uno sin comunicar y genera la hoja de ruta en PDF.
¿Funciona con las plataformas de VTC?
Flottzen organiza tu flota y tus servicios propios. No se conecta con las plataformas ni calcula sus precios. Puedes apuntar sus servicios para que cuenten en las cuentas de cada licencia.
Dinero e impuestos
¿Flottzen presenta mis impuestos?
No. Prepara los borradores de cada titular y trimestre (303, 130 o 131, 111, 390, 190 y 347) y te da un ZIP para tu asesor. Los revisa y los presenta un profesional. Si quieres que nos ocupemos también de eso, mira Flota Todo Incluido.
¿Hace facturas?
Estamos trabajando en ello. Puedes seguirlo en Novedades.
¿Cómo se reparten los gastos generales?
No se reparten. Cada licencia lleva solo sus ingresos y sus gastos, y los gastos generales de la empresa van aparte. Así las cifras de cada titular son siempre limpias.
¿Calcula las nóminas?
Sí, en el plan Flota: a partir de los fichajes, con la Seguridad Social y el IRPF. El conductor tiene sus nóminas en PDF en la app.
Datos y seguridad
¿Quién puede ver mis datos?
Cada persona ve solo lo suyo: la oficina todo, el conductor sus servicios y el propietario sus licencias, sin datos de clientes. Más en Seguridad y datos.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Son tuyos. Puedes descargar tus cuentas, borradores y registros cuando quieras.
¿Hacéis copias de seguridad?
Sí. El servidor, las copias de seguridad y las actualizaciones van incluidos en todos los planes.
Precio y contrato
¿Hay permanencia?
No. Pagas mes a mes y te vas cuando quieras. En Flota Todo Incluido se avisa con 30 días.
¿Cuánto cuesta empezar?
La prueba de 30 días es gratis. Después, el alta y la carga de datos cuestan 290 € una sola vez, gratis con el pago anual o en el Programa Fundadores. Mira todos los precios.
¿Cuánto tardo en tenerlo funcionando?
Unos días. Nos mandas tus datos como los tengas y nosotros los cargamos. Te avisamos cuando esté listo para que entréis tú y tus conductores.